정부 지원 사업이나 외부입찰, 사업 미팅 시 사업계획서나 회사소개서가 꼭 필요합니다.
저도 컨설팅 업무를 하다 보면 먼저 사업계획서나 회사소개서가 있는지 물어보곤 하는데요~
대부분 컨설팅 대상 기업들이 사업을 시작한 지 얼마 안 됐기도 하지만, 생각보다 아직 준비가 안된 기업들도 꽤 많습니다.
규모가 크든 작든 약식이라도 있어야 컨설팅 업무를 진행하면서 효율적이긴 한데요.
현재 우리 회사가 어떤 사업목적과 기술, 현황, 특장점이 있는지 한눈에 파악할 수 있기 때문입니다.
당연히 대표님들은 머릿속으로 위 내용을 다 알고 있지만 PT 발표나 현장 실태조사는 1차 심사(서류심사)를 통과해야 이루어지기 때문에, 우리가 빈약한 회사소개, 사업계획서를 가지고 있다면 서류심사 문턱을 넘기가 어려울것입니다.
앞으로 신청해야 할 정책 자금이나 정부 지원 사업 신청 시 검토기관과 심사위원들은 사업계획서 기반으로 평가를 하기 때문에 부실하거나 없다면 탈락 확률이 매우 높아지는 게 당연할 것입니다.
좋은 사업계획서는 어떤 내용이 들어가야 할까요?
1. 사업계획서의 종류?
사업계획서 제출 목적에 따라 아래와 같이 몇 가지로 나누어 작성할 수 있습니다.
* 요약 사업계획서 : 회사 소개와 간단한 사업 계획, 기술 및 서비스 내용들을 요약하여 작성 (10P 이내)
(사업의 콘셉트를 보여주거나 사전 미팅 자료로 활용)
* 본 사업계획서 : 정부 지원 사업이나 외부 투자유치 등에 활용될 수 있도록 사업내용에 대해 디테일한 작성이 필요합니다.
(도식화, 수치화, 도표화 등 이미지를 포함하여 서술형으로 작성) (20P ~ 40P 이내)
* 연간 사업계획서 : 대외비에 해당할 수 있는 회사 주요 운영 현황에 대하여 내외부 임직원 등과 공유할 목적으로 매년 작성하여 직전연도 사업내용과 현재 사업연도를 연결하여 비교, 분석, 계획 등의 내용을 다룰 수 있습니다. (40P 이내)
이제 사업계획서 작성 전 어떤 내용이 포함돼야 할지 알아보도록 하겠습니다.
2. 비즈니스모델 설명 및 계획 수립
사업계획서라는 이름답게 우리가 가지고 있는 비즈니스 모델과 보유기술, 강점, 핵심가치, 추진계획, 수익모델을 작성해야 합니다.
현재 사업화가 완료되어 출시 및 서비스가 되고 있는 상황이라면 시장의 반응과 향후 지속 가능 계획 등에 대하여도 작성해야 할 것입니다.
비즈니스 모델 : 비즈니스 개요, 국내외 현황, 문제점 및 해결 방안
비즈니스 현황 : 시장조사, 경쟁기업 분석, 진행 방향, 추진계획
비즈니스 역량 : 임직원들의 역량, 경력, 조직 구조 및 인력 관리
비즈니스 일정 : 시간(MM/YY) 별 진행과정 및 계획
비즈니스 예산 : 필요금액, 자본 현황, 외부자금 유치 계획(투자/융자), 상환 계획
비즈니스 손익 : 원료비용, 판관비, 매출 계획, 연간 (내수/수출), 영업이익
사업계획서는 아무래도 대표자가 가장 관심 있어야 하고, 대표자가 자세히 알고, 표현해야 하는 부분입니다.
위 비즈니스 내용들을 빠지지 않도록 작성하셔야만 사업을 성공시킬 수 있는 밑바탕인 사업계획서를 작성할 수 있습니다.
3. 피해야 할 작성방법 몇 가지
객관성 부족
우리 기업이 현재 하지 않는 사업이나 먼 미래에 계획하는 내용은 최대한 배제하는 게 좋습니다.
(현재 혹은 향후 1년 이내에 실행될 수 있는 내용만 작성하는 게 유리)
또한 ~ 할 수 있다, ~ 가능하다, ~고려한다 등의 추측성 문장은 사용하지 않아야합니다.
정부기관에서는 위와 같은 용어 사용시 수행능력이 없는것으로 평가합니다 !
수치화 부족
그리고 가능한 정확한 데이터 수치와 리서치를 통해 사업계획서의 신뢰도를 높여야 합니다.
신뢰할 수 있는 정보를 제공하기 위해 객관적이고 수치를 활용하여 정보를 제공해야 합니다.
정리형 사업계획서 (나열형)
기술력만 어필하거나 내가 가지고 있는 자료만 정리해서 붙여놓은 사업계획서는 도움이 안 됩니다.
해당 기술을 통해 우리 사업의 소비시장은 어디이며 어떻게 마케팅 할것인지, 예상 수익은 어떻게 되는지 등
우리 사업의 기술과 더불어 수익사업을 목적이 드러나도록 작성해야 합니다.
전문용어 남발 사업계획서
제조업이나 IT 계열의 경우 고유한 기술을 가지고 있는 경우가 많습니다.
하지만 너무 전문적으로 작성한다면 상대방이 읽기 어렵겠죠?
이러한 전문용어는 하단의 주석처리를 통해 설명하거나, 약어의 경우 줄임말보다는 전체용어를 써주셔야합니다.
또한 이미지나 그래프 등을 활용하여 도식화하는것도 좋은 방법입니다.
사업계획서를 읽는 상대방은 전공자나 전문가가 아닐 경우가 많기 때문에 전문용어보다는 통용되는 단어로 간단하고 명료하게 작성하는 게 좋습니다.
4. 도식화를 적절히 활용할 것
사업계획서를 작성하다 보면 글자 수에 치우치게 되는 경향이 있습니다.
이미지를 만들기 어렵거나 문서작성 프로그램의 활용도가 떨어질 경우 그런데요.
글자로 이루어진 사업계획서는 가독성 및 보는 이로 하여금 이해도가 떨어질 수밖에 없습니다.
사업계획서는 나보다는 타인에게 보여주는 목적이기 때문에 글자로 이루어진 내용들을 도식화하여 보여주는 게 효율적입니다.
주로 많이 사용하는 한글 프로그램에도 입력도구를 보면 표, 차트를 입력할 수 있기 때문에 적절한 활용을 추천드립니다.
물론 파워포인트를 잘 다루신다면 더욱 작업이 쉬워지실 겁니다.
기본적으로 어떠한 수치에 대하여 비교하는 그래프도 좋지만, 3줄 4줄 5줄에 이르는 텍스트를 간단한 그림을 통해 표현하는 것도 효과적입니다.
5. 외부 피드백을 적극적으로 활용할 것
작성한 사업계획서는 주변에 사업계획서를 작성해 본 사람들에게 부탁하여 피드백을 받아보는 게 좋습니다.
이러한 피드백은 완성도를 높일 수 있는 최고의 방법으로 부족한 내용이나 틀린 내용은 수정하고 보완할 수 있습니다.
외부 의견을 적극적으로 수용하여 꼼꼼한 사업계획서를 작성해 보세요~
사업은 무한의 자본을 가지고 있지 않는 이상 외부 투자라든지 정부 혜택, 정책 자금은 필수입니다.
내가 직접 모든 걸 관리하고 운영할 수 있다면 제일 좋겠지만 외부에 내 사업을 소개하고 회사를 소개해야지만이 우리 기업을 더 빠르게 성장할 수 있는 지름길이 됩니다.
이상으로 사업계획서 작성 시 필수 내용 등에 대하여 안내드렸습니다.
성공적인 비즈니스를 응원합니다!
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